Medzi nevyhnutné súčasti správneho fungovania systémov je komunikácia a zdieľali informácie a to čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Je dôležité odstrániť všetky časové a priestorové bariéry, ktoré obmedzujú napredovanie projektov a vykonávanie jednotlivých úloh. Iba tak sa dá veda a výskum posunúť vpred.
V rámci ERP systému bol navrhnutý a implementovaný kolaboračný systém v laboratórnych podmienkach Katedry kybernetiky a umelej inteligencie Technickej univerzity v Košiciach. Ten má za účel pomôcť zefektívniť riadenie pri rišení bakaárskych, semestrálnych, diplomových a vedeckých projektov ako aj umožniť plánovanie zdrojov na ich úspešnú realizáciu. Interná KKUI FEI TUKE linka : http://is.share.tuke / link / (147.232.60.69), ERP system, sharepoint